Futureplus - Πάτρα

Microsoft Project

ms project management-futureplus

- Προγραμματισμός και διαχείριση έργου εύκολα και αξιόπιστα

- Διαχείριση συμμετέχοντων, καθηκόντων και πηγών.

- Παραγωγή χρονοδιαγράματος, γραφημάτων

Σκοπός του προγράμματος είναι να δώσει στους καταρτιζόμενους τις απαραίτητες θεωρητικές γνώσεις και τεχνικές που αφορούν το Project Management, καθώς και να αναπτύξουν τις απαραίτητες δεξιότητες χρήσης του πακέτου Microsoft Project για την εργασία τους στην Διοίκηση έργων.

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να αξιολογούν έργα και προγράμματα εργασιών, να προγραμματίζουν την υλοποίηση ενός έργου, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται ένα έργο λαμβάνοντας υπόψη διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας και να χρησιμοποιούν το αντίστοιχο λογισμικό Microsoft Project για να εκτελέσουν τις παραπάνω εργασίες.

Για την παρακολούθηση του σεμιναρίου κρίνεται απαραίτητη η βασική γνώση στη χρήση Η/Υ και βασικές γνώσεις διαχείρισης έργων.

Περιεχόμενα Σεμιναρίου ECDL Διαχείριση Έργου

Περιεχόμενα Σεμιναρίου ECDL Διαχείριση Έργου

Βασικές Έννοιες Διαχείρισης Έργων
Αναγνώριση των κυρίων στοιχείων διαχείρισης ενός έργου
(σχεδιασμός του έργου, διαχείριση/εποπτεία χρονοδιαγράμματος, επικοινωνία πληροφοριών έργου)
Κατανόηση των πλεονεκτημάτων χρήσης μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων
(αποδοτικός σχεδιασμός έργου, ευκολία στη συντήρηση του σχεδιασμού έργου,
αποτελεσματική αναπαράσταση δραστηριοτήτων, ευκολία στην εποπτεία και δημιουργία αναφορών)
Κατανόηση των εργαλείων και των λειτουργιών μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων
(διάγραμμα Gantt, διάγραμμα δικτύου, δομή ανάλυσης εργασίας (work breakdown structure)
Αναγνώριση παραγόντων διαχείρισης έργων (εξισορρόπηση εργασίας, χρόνου, πόρων και κόστους)

Δημιουργία Έργου, Εισαγωγή
Εργασία με Έργα
Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων
Άνοιγμα, κλείσιμο ενός έργου
Αποθήκευση (πρότυπο, ιστοσελίδα, οριοθετημένου αρχείου CSV, αρχείο XML, αρχείο κειμένου, αρχείο pdf)
Εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων προβολής ενός έργου
(διάγραμμα Gantt, διάγραμμα δικτύου)
Χρήση εργαλείου μεγέθυνσης/σμίκρυνσης (zoom)

Δημιουργία Νέου Έργου
Δημιουργία ενός νέου έργου βάσει του προκαθορισμένου προτύπου, άλλου διαθέσιμου προτύπου
Κατανόηση των επιπτώσεων της επιλογής του τρόπου χρονοπρογραμματισμού ενός έργου από μία ημερομηνία έναρξης
(start date), προς μία ημερομηνία λήξης (finish date)
Εισαγωγή βασικών πληροφοριών ενός έργου, όπως ημερομηνία έναρξης (start date) ή ημερομηνία λήξης (finish date), επιλογών προγραμματισμού και ιδιοτήτων έργου
(τίτλος έργου (project title), διαχειριστής έργου (project manager)
Ρύθμιση επιλογών ημερολογίου (τυπικό/βασικό ημερολόγιο (base calendar), εργάσιμος χρόνος (working time), μη εργάσιμος χρόνος (nonworking time))

Δημιουργία Εργασιών
Δημιουργία, τροποποίηση εργασιών/ δραστηριοτήτων (tasks)
Αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή εργασιών/δραστηριοτήτων (tasks)
Κατανόηση των επιλογών διάρκειας εργασίας/δραστηριότητας (χρόνος που παρήλθε (elapsed), διάρκεια (duration), προσπάθεια (effort), εκτιμώμενη (estimated))
Ορισμός, τροποποίηση διάρκειας εργασίας/δραστηριότητας (task  duration)
Κατανόηση του όρου ορόσημο/ σημαντικό γεγονός (milestone)
Δημιουργία ορόσημων/σημαντικών γεγονότων έργου (project milestones)
Διαίρεση/διαχωρισμός (split) εργασιών/δραστηριοτήτων (tasks)
Δημιουργία, τροποποίηση, προβολή υπό-εργασιών (subtasks), εργασιών σύνοψης (summary tasks)
Δημιουργία, τροποποίηση επαναλαμβανομένων/περιοδικών εργασιών/δραστηριοτήτων (recurring tasks)

Χρονοπρογραμματισμός και Εξαρτήσεις Εργασιών
Κατανόηση των λογικών σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών/δραστηριοτήτων (από τέλος σε αρχή (finish to start), από αρχή σε αρχή (start to start))
Δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών/δραστηριοτήτων (από λήξη σε έναρξη (finish to start), από έναρξη σε έναρξη (start to start))
Κατανόηση των όρων χρόνος προήγησης (lead time), χρόνος καθυστέρησης (lag time)
Προσθήκη, επεξεργασία χρόνου καθυστέρησης (lag time), χρόνου προήγησης (lead time) σε εργασία/δραστηριότητα

Περιορισμοί
Κατανόηση των επιλογών περιορισμών μίας εργασίας/δραστηριότητας (όσο το αργότερο δυνατό (as late as possible), το ταχύτερο δυνατό (as soon as
possible), υποχρεωτική λήξη στις (must finish on), υποχρεωτική έναρξη στις (must start on))
Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή περιορισμών (constraints) σε εργασίες/δραστηριότητες
Κατανόηση του όρου προθεσμία (deadline)
Δημιουργία μιας προθεσμίας (deadline)

Σημειώσεις, Υπέρ-συνδέσεις
Προσθήκη, επεξεργασία, απαλοιφή σημείωσης από μια εργασία/δραστηριότητα
Εισαγωγή, τροποποίηση, απαλοιφή μιας υπέρ-σύνδεσης από μια εργασία/δραστηριότητα

Πόροι (Resources)
Αναγνώριση των τύπων πόρων (ανθρώπινο δυναμικό, υλικά, εξοπλισμός)
Κατανόηση της σχέσης μεταξύ της διάρκειας, του φόρτου εργασίας και των πόρων
Κατανόηση του ότι εάν αλλάξει ένα από αυτά τα στοιχεία υπάρχει επίπτωση σε κάποιο από τα άλλα στοιχεία
Δημιουργία, διαγραφή πόρων (resource)
Τροποποίηση λεπτομερειών ενός πόρου (όνομα, τύπος, μονάδες (units), αξία (rates))
Προσθήκη, απαλοιφή, αντικατάσταση ανατεθειμένων εργασιών (assignments) και σχετικών μονάδων

Κόστη (Costs)
Κατανόηση των όρων σταθερό κόστος (fixed cost), μεταβλητό κόστος (variable cost)
Ανάθεση, τροποποίηση σταθερού κόστους
Ανάθεση, τροποποίηση μεταβλητού κόστους (variable costs)
Επίβλεψη Έργου: Εισαγωγή
 
Κρίσιμη Διαδρομή (Critical Path)
Κατανόηση των όρων κρίσιμη εργασία/δραστηριότητα (critical
task), κρίσιμη διαδρομή (critical path)
Αναγνώριση κρίσιμων εργασιών/δραστηριοτήτων (critical tasks) και προβολή της κρίσιμης διαδρομής (critical path)

Επίβλεψη Προόδου και Επαναπρογραμματισμός
Δημιουργία, αποθήκευση, απαλοιφή μιας γραμμής βάσης (baseline)
Εμφάνιση, απόκρυψη γραμμής προόδου (progress line)
Εμφάνιση, απόκρυψη στηλών
(ποσοστό ολοκλήρωσης (% complete), σταθερό κόστος (fixed cost), προθεσμία (deadline))
Ταξινόμηση, φιλτράρισμα εργασιών/δραστηριοτήτων
Ενημέρωση προόδου εργασίας/δραστηριότητας
Επαναπρογραμματισμός ημιτελούς εργασίας (incomplete work)
Προβολή τρέχοντος χρονοδιαγράμματος έργου και γραμμής βάσης

Προετοιμασία Αποτελεσμάτων
Διαμόρφωση - Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας εγγράφου: οριζόντια, κατακόρυφα
Αλλαγή μεγέθους χαρτιού - Αλλαγή περιθωρίων ολόκληρου του εγγράφου (επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά)
Προετοιμασία και επιλογές ενός διαγράμματος Gantt, διαγράμματος δικτύου για εκτύπωση
(στήλες προς εκτύπωση (columns to print), σημειώσεις (notes))
Προεπισκόπηση διαγράμματος Gantt, διαγράμματος δικτύου, αναφοράς
Εκτύπωση ενός διαγράμματος Gantt, διαγράμματος δικτύου, μιας αναφοράς από εγκατεστημένο εκτυπωτή χρησιμοποιώντας επιλογές εκτύπωσης (ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες, πλήθος αντιτύπων)

Περιεχόμενα Σεμιναρίου MCTS Managing Project

Περιεχόμενα Σεμιναρίου MCTS Managing Project

Create and save a new project file and set AutoSave
Add tasks and duration to a task list
Insert, delete, and move tasks
Add project summary tasks
Create a task hierarchy
Hide subtasks and add recurring tasks
View, define, and apply WBS codes
Link and unlink tasks and add lead-time
Explore Network Diagram view, and modify task links in Network Diagram view
Insert task types and set milestones and task constraints
Create a new base calendar
Create a resource pool and a resource calendar Assign resources to tasks
Filter for resources and use the Resource Graph
Create and apply a task calendar
Work with resource costs
Explore and customize Calendar view
Customize Gantt Chart view and Network Diagram view
Group assignments in Task Usage view
Edit task constraints
Edit effort-driven schedules
Identify and resolve resource over allo-cation

Adjust resource leveling manually
Use standard filters and AutoFilters
Create interactive filters
Use predefined groups and create a custom group
Sort task lists and resource lists
Create a project plan by using the Project Guide
Save baseline and interim plans
Display the Earned Value table to monitor the costs
View task progress in Network Diagram view
Perform a PERT analysis
Split tasks and adjust resource schedules
Delay resource work and assign overtime
Format a project file
Create a Custom report and a Crosstab report
Save the project file as a Web page and add hyperlinks to the project file
Share, copy, and consolidate project elements and manage tasks and resource pools
Import data from Excel or Access
Export data to Excel or Access
Copy data to a Word document and an Excel worksheet
Create custom views
Create and run macros
Create a new toolbar, a new menu, and a custom table

Διάρκεια και κόστος

Διάρκεια και Κόστος

Διάρκεια MCTS Managing Projects: 30 Ώρες

Κόστος Σεμιναρίου MCTS: 300€

Κόστος Εξετάσεων - MCTS Microsoft Project 2010 - Managing Projects 70-178 : 90€

Διάρκεια ECDL Προγραμματισμός Έργου Μ13: 20 Ώρες

Κόστος Σεμιναρίου ECDL Μ13: 150€

Κόστος Εξετάσεων ECDL Μ13: 30€

 

Τοποθεσία Διεξαγωγής: Futureplus Κέντρο Εκμάθησης Υπολογιστών - Κορίνθου 313-315, 2ος Όροφος

contact button futureplus

Βρίσκεστε εδώ: Αρχική Σεμινάρια Διαχείριση Έργου Microsoft Project