Βασικές Έννοιες Διαχείρισης Έργων
Αναγνώριση των κυρίων στοιχείων διαχείρισης ενός έργου
(σχεδιασμός του έργου, διαχείριση/εποπτεία χρονοδιαγράμματος, επικοινωνία πληροφοριών έργου)
Κατανόηση των πλεονεκτημάτων χρήσης μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων
(αποδοτικός σχεδιασμός έργου, ευκολία στη συντήρηση του σχεδιασμού έργου,
αποτελεσματική αναπαράσταση δραστηριοτήτων, ευκολία στην εποπτεία και δημιουργία αναφορών)
Κατανόηση των εργαλείων και των λειτουργιών μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων
(διάγραμμα Gantt, διάγραμμα δικτύου, δομή ανάλυσης εργασίας (work breakdown structure)
Αναγνώριση παραγόντων διαχείρισης έργων (εξισορρόπηση εργασίας, χρόνου, πόρων και κόστους)
Δημιουργία Έργου, Εισαγωγή
Εργασία με Έργα
Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής διαχείρισης έργων
Άνοιγμα, κλείσιμο ενός έργου
Αποθήκευση (πρότυπο, ιστοσελίδα, οριοθετημένου αρχείου CSV, αρχείο XML, αρχείο κειμένου, αρχείο pdf)
Εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων προβολής ενός έργου
(διάγραμμα Gantt, διάγραμμα δικτύου)
Χρήση εργαλείου μεγέθυνσης/σμίκρυνσης (zoom)
Δημιουργία Νέου Έργου
Δημιουργία ενός νέου έργου βάσει του προκαθορισμένου προτύπου, άλλου διαθέσιμου προτύπου
Κατανόηση των επιπτώσεων της επιλογής του τρόπου χρονοπρογραμματισμού ενός έργου από μία ημερομηνία έναρξης
(start date), προς μία ημερομηνία λήξης (finish date)
Εισαγωγή βασικών πληροφοριών ενός έργου, όπως ημερομηνία έναρξης (start date) ή ημερομηνία λήξης (finish date), επιλογών προγραμματισμού και ιδιοτήτων έργου
(τίτλος έργου (project title), διαχειριστής έργου (project manager)
Ρύθμιση επιλογών ημερολογίου (τυπικό/βασικό ημερολόγιο (base calendar), εργάσιμος χρόνος (working time), μη εργάσιμος χρόνος (nonworking time))
Δημιουργία Εργασιών
Δημιουργία, τροποποίηση εργασιών/ δραστηριοτήτων (tasks)
Αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή εργασιών/δραστηριοτήτων (tasks)
Κατανόηση των επιλογών διάρκειας εργασίας/δραστηριότητας (χρόνος που παρήλθε (elapsed), διάρκεια (duration), προσπάθεια (effort), εκτιμώμενη (estimated))
Ορισμός, τροποποίηση διάρκειας εργασίας/δραστηριότητας (task duration)
Κατανόηση του όρου ορόσημο/ σημαντικό γεγονός (milestone)
Δημιουργία ορόσημων/σημαντικών γεγονότων έργου (project milestones)
Διαίρεση/διαχωρισμός (split) εργασιών/δραστηριοτήτων (tasks)
Δημιουργία, τροποποίηση, προβολή υπό-εργασιών (subtasks), εργασιών σύνοψης (summary tasks)
Δημιουργία, τροποποίηση επαναλαμβανομένων/περιοδικών εργασιών/δραστηριοτήτων (recurring tasks)
Χρονοπρογραμματισμός και Εξαρτήσεις Εργασιών
Κατανόηση των λογικών σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών/δραστηριοτήτων (από τέλος σε αρχή (finish to start), από αρχή σε αρχή (start to start))
Δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή σχέσεων/εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών/δραστηριοτήτων (από λήξη σε έναρξη (finish to start), από έναρξη σε έναρξη (start to start))
Κατανόηση των όρων χρόνος προήγησης (lead time), χρόνος καθυστέρησης (lag time)
Προσθήκη, επεξεργασία χρόνου καθυστέρησης (lag time), χρόνου προήγησης (lead time) σε εργασία/δραστηριότητα
Περιορισμοί
Κατανόηση των επιλογών περιορισμών μίας εργασίας/δραστηριότητας (όσο το αργότερο δυνατό (as late as possible), το ταχύτερο δυνατό (as soon as
possible), υποχρεωτική λήξη στις (must finish on), υποχρεωτική έναρξη στις (must start on))
Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή περιορισμών (constraints) σε εργασίες/δραστηριότητες
Κατανόηση του όρου προθεσμία (deadline)
Δημιουργία μιας προθεσμίας (deadline)
Σημειώσεις, Υπέρ-συνδέσεις
Προσθήκη, επεξεργασία, απαλοιφή σημείωσης από μια εργασία/δραστηριότητα
Εισαγωγή, τροποποίηση, απαλοιφή μιας υπέρ-σύνδεσης από μια εργασία/δραστηριότητα
Πόροι (Resources)
Αναγνώριση των τύπων πόρων (ανθρώπινο δυναμικό, υλικά, εξοπλισμός)
Κατανόηση της σχέσης μεταξύ της διάρκειας, του φόρτου εργασίας και των πόρων
Κατανόηση του ότι εάν αλλάξει ένα από αυτά τα στοιχεία υπάρχει επίπτωση σε κάποιο από τα άλλα στοιχεία
Δημιουργία, διαγραφή πόρων (resource)
Τροποποίηση λεπτομερειών ενός πόρου (όνομα, τύπος, μονάδες (units), αξία (rates))
Προσθήκη, απαλοιφή, αντικατάσταση ανατεθειμένων εργασιών (assignments) και σχετικών μονάδων
Κόστη (Costs)
Κατανόηση των όρων σταθερό κόστος (fixed cost), μεταβλητό κόστος (variable cost)
Ανάθεση, τροποποίηση σταθερού κόστους
Ανάθεση, τροποποίηση μεταβλητού κόστους (variable costs)
Επίβλεψη Έργου: Εισαγωγή
Κρίσιμη Διαδρομή (Critical Path)
Κατανόηση των όρων κρίσιμη εργασία/δραστηριότητα (critical
task), κρίσιμη διαδρομή (critical path)
Αναγνώριση κρίσιμων εργασιών/δραστηριοτήτων (critical tasks) και προβολή της κρίσιμης διαδρομής (critical path)
Επίβλεψη Προόδου και Επαναπρογραμματισμός
Δημιουργία, αποθήκευση, απαλοιφή μιας γραμμής βάσης (baseline)
Εμφάνιση, απόκρυψη γραμμής προόδου (progress line)
Εμφάνιση, απόκρυψη στηλών
(ποσοστό ολοκλήρωσης (% complete), σταθερό κόστος (fixed cost), προθεσμία (deadline))
Ταξινόμηση, φιλτράρισμα εργασιών/δραστηριοτήτων
Ενημέρωση προόδου εργασίας/δραστηριότητας
Επαναπρογραμματισμός ημιτελούς εργασίας (incomplete work)
Προβολή τρέχοντος χρονοδιαγράμματος έργου και γραμμής βάσης
Προετοιμασία Αποτελεσμάτων
Διαμόρφωση – Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας εγγράφου: οριζόντια, κατακόρυφα
Αλλαγή μεγέθους χαρτιού – Αλλαγή περιθωρίων ολόκληρου του εγγράφου (επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά)
Προετοιμασία και επιλογές ενός διαγράμματος Gantt, διαγράμματος δικτύου για εκτύπωση
(στήλες προς εκτύπωση (columns to print), σημειώσεις (notes))
Προεπισκόπηση διαγράμματος Gantt, διαγράμματος δικτύου, αναφοράς
Εκτύπωση ενός διαγράμματος Gantt, διαγράμματος δικτύου, μιας αναφοράς από εγκατεστημένο εκτυπωτή χρησιμοποιώντας επιλογές εκτύπωσης (ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες, πλήθος αντιτύπων)